Varsel om personvernregler

Du har rett til:

• Få en kopi av papiret eller elektronisk legejournal
• Rett papiret eller den elektroniske journalen din
• Be om konfidensiell kommunikasjon
• Be oss om å begrense informasjonen om deg som vi deler
• Få en liste over de vi har delt informasjonen din med
• Få en kopi av denne kunngjøringen om personvern
• Velg noen som skal opptre som din personlige representant med tanke på helseopplysningene dine
• Send inn en klage hvis du mener at personvernrettighetene dine er blitt krenket

Du har noen valg på den måten vi bruker og deler informasjon når vi:

• Fortell familie og venner om helsen din
• Gi katastrofehjelp
• Gi psykisk helsevern
• Markedsfør våre tjenester og selg informasjonen din
• Samle inn penger

Vi kan bruke og dele informasjonen din når vi:

• Behandle deg
• Styr vår organisasjon
• Faktura for tjenestene dine
• Hjelp med folkehelse og sikkerhet
• Gjør research
• Følg loven
• Svar på forespørsler om organdonasjon og vev
• Arbeid med lege eller begravelsesdirektør
• Adresser arbeidstakernes kompensasjon, rettshåndhevelse og andre myndigheter
• Svar på søksmål og rettslige handlinger

En nærmere beskrivelse av dine rettigheter, dine valg og bruksområder og avsløringer av helseopplysningene dine er beskrevet nedenfor:

Når det gjelder din helseinformasjon, har du visse rettigheter. Denne delen av vår merknad om personvernpraksis forklarer dine rettigheter og noen av våre ansvar under loven.

Få en elektronisk eller papirkopi av din legejournal.

• Du kan be om å se eller få en elektronisk eller papirkopi av din legejournal og annen helseinformasjon vi har om deg.
• Vi vil gi en kopi eller et sammendrag av helseinformasjonen din, vanligvis innen 30 dager etter forespørselen din. Vi kan kreve en rimelig, kostnadsbasert avgift.
• Du kan be oss om å korrigere helseopplysninger om deg som du mener er uriktige eller ufullstendige.

Be oss om å endre din journal.

• Vi kan si "nei", men vi vil fortelle deg hvorfor skriftlig innen 60 dager.

Be om konfidensiell kommunikasjon.

• Send en rimelig forespørsel om å kontakte deg på en bestemt måte (for eksempel hjemme- eller kontortelefon) eller sende e -post til en annen adresse.

Be oss begrense hva vi bruker eller deler.

• Du kan be oss om ikke å bruke eller dele visse helseopplysninger for behandling, betaling eller operasjoner. Vi er ikke pålagt å godta forespørselen din, og vi kan si "nei" hvis det ville påvirke omsorgen din.
• Hvis du betaler for en tjeneste eller helsevesen helt utenom lommen, kan du be oss om ikke å dele denne informasjonen med tanke på betaling eller vår virksomhet med helseforsikringen din. Vi vil si "ja" med mindre en lov krever at vi deler denne informasjonen.

Be oss begrense hva vi bruker eller deler.

• Du kan be oss om ikke å bruke eller dele visse helseopplysninger for behandling, betaling eller operasjoner. Vi er ikke pålagt å godta forespørselen din, og vi kan si "nei" hvis det ville påvirke omsorgen din.
• Hvis du betaler for en tjeneste eller helsevesen helt utenom lommen, kan du be oss om ikke å dele denne informasjonen med tanke på betaling eller vår virksomhet med helseforsikringen din. Vi vil si "ja" med mindre en lov krever at vi deler denne informasjonen.

Få en liste over de vi har delt informasjon med.

• Du kan be om en liste (regnskap) over de gangene vi har delt helseinformasjonen din i seks år før datoen du spør, hvem vi delte den med, og hvorfor.
• Vi vil inkludere alle opplysningene unntatt de om behandling, betaling og helseomsorg, og visse andre opplysninger (for eksempel alle du ba oss om å gjøre). Vi gir deg ett regnskap i året gratis, men vil belaste et rimelig, kostnadsbasert gebyr hvis du ber om et nytt innen 12 måneder.

Få en kopi av denne merknaden om personvernpraksis.

• Du kan når som helst be om en papirkopi av denne kunngjøringen, selv om du har avtalt å motta kunngjøringen elektronisk, og vi gir deg en papirkopi omgående.

Velg noen som skal handle for deg.

• Hvis du har gitt noen helsepersonell fullmakt eller hvis noen er din verge, kan vedkommende utøve dine rettigheter og ta valg om din helseinformasjon.
• Vår juridiske avdeling kan hjelpe deg med utarbeidelsen av et fullmaktsdokument for helse som gir myndighet til at en annen person kan handle på dine vegne.

Send inn en klage hvis du føler at dine rettigheter er krenket.

• Du kan klage hvis du føler at vi har krenket dine rettigheter ved å kontakte Whitman-Walkers personvernombud på 202.745.7000
• Du kan sende inn en klage til US Department of Health and Human Services Office for Civil Rights ved å sende et brev til 200 Independence Avenue, SW, Washington, DC 20201, og ringe 1.877. 696.6775, eller på besøk www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/complaints. Vi vil ikke gjengjelde deg for å sende inn en klage.

For visse helseopplysninger kan du fortelle oss dine valg om hva vi deler. Hvis du har en klar preferanse for hvordan vi deler informasjonen din i situasjonene beskrevet nedenfor, snakk med oss. Fortell oss hva du vil at vi skal gjøre, så følger vi instruksjonene dine. I disse tilfellene har du både rett og valg til å fortelle oss å:

• Del informasjon med familien, nære venner eller andre som er involvert i din omsorg
• Del informasjon i en katastrofehjelpssituasjon

Hvis du ikke er i stand til å fortelle oss hva du foretrekker, for eksempel hvis du er bevisstløs, kan vi gå videre og dele informasjonen din hvis vi tror det er i din beste interesse. Vi kan også dele informasjonen din når det er nødvendig for å redusere en alvorlig og overhengende trussel mot helse eller sikkerhet.

I disse tilfellene deler vi vanligvis ikke informasjonen din med mindre du gir oss skriftlig tillatelse:

• Markedsføringsformål
• Salg av informasjonen din
• Mest deling av psykoterapinotater

I tilfelle innsamling:

• Vi kan kontakte deg for innsamlingsinnsats, men du kan fortelle oss å ikke kontakte deg igjen.

Hvordan bruker eller deler vi din helseinformasjon vanligvis? Vi bruker eller deler vanligvis helseinformasjonen din på følgende måter.

Å behandle deg Vi kan bruke helseinformasjonen din og dele den med andre fagpersoner som behandler deg. Eksempel: En lege som behandler deg for en skade, spør en annen lege om din generelle helsetilstand.

Å drive organisasjonen vår Vi kan bruke og dele din helseinformasjon for å drive helsesenteret vårt, forbedre omsorgen din og kontakte deg når det er nødvendig. Eksempel: Vi bruker helseinformasjon om deg for å forbedre kvaliteten på omsorgen vi gir deg og andre.

For å fakturere for tjenestene dine Vi kan bruke og dele din helseinformasjon for å fakturere og få betaling fra helseplaner eller andre enheter. Eksempel: Vi kan gi informasjon om deg til helseforsikringsplanen din for å få betalt for tjenestene du mottar på helsestasjonen.

Vi er tillatt eller pålagt å dele informasjonen din på andre måter - vanligvis på måter som bidrar til allmennheten, for eksempel folkehelse og forskning. Vi må oppfylle mange vilkår i loven før vi kan dele informasjonen din for disse formålene. Hvis du vil lære mer, kan du gå til www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/understanding/consumers/index.html.

Hjelp med folkehelse og sikkerhet

Vi kan dele helseinformasjon om deg i visse situasjoner som:

• Forebygging av sykdom
• Hjelper med tilbakekallinger av produkter
• Rapportering av bivirkninger på medisiner
• Rapportere mistanke om overgrep, omsorgssvikt eller vold i hjemmet
• Forebygge eller redusere en alvorlig trussel mot noens helse eller sikkerhet

Gjør research

Vi kan bruke eller dele informasjonen din til helseforskning.

Følg loven

Vi vil dele informasjon om deg hvis statlige eller føderale lover krever det, inkludert med Department of Health and Human Services hvis det vil se at vi overholder føderal personvernlovgivning.

Svar på forespørsler om organdonasjon og vev

Vi kan dele helseinformasjon om deg med organ anskaffelsesorganisasjoner.

Arbeid med lege eller begravelsesdirektør

Vi kan dele helseinformasjon om en avdød pasient med en saksbehandler, medisinsk undersøker eller begravelsesdirektør.

Adresser arbeidstakernes kompensasjon, rettshåndhevelse og andre myndigheter

Vi kan bruke eller dele helseinformasjon om deg:

• • For arbeidstakers erstatningskrav
  • For rettshåndhevelsesformål eller med en politimyndighet
  • Med helseoppsynsbyråer for aktiviteter autorisert ved lov

For spesielle regjeringsfunksjoner som militær, nasjonal
sikkerhet og presidentvern

Svar på søksmål og rettslige handlinger

Vi kan dele helseinformasjon om deg som svar på en domstol eller administrativ pålegg, eller som svar på en stevning.

• Vi er lovpålagt å opprettholde personvernet og sikkerheten til din beskyttede helseinformasjon.
• Vi vil gi deg beskjed skriftlig om det oppstår et brudd som kan ha skadet personvernet eller sikkerheten til informasjonen din.
• Vi må følge pliktene og personvernpraksisene som er beskrevet i denne kunngjøringen og gi deg en kopi av den.
• Vi vil ikke bruke eller dele informasjonen din annet enn beskrevet her med mindre du forteller oss det skriftlig. Hvis du forteller oss at vi kan, kan du når som helst ombestemme deg. Gi oss beskjed skriftlig hvis du ombestemmer deg.
• Vi deler ikke oppføringer knyttet til din deltakelse i et Whitman-Walker Health-rusmisbruksprogram eller dine psykiske helsejournaler med leverandører utenfor Whitman-Walker Health uten din skriftlige tillatelse.

Den opprinnelige ikrafttredelsesdatoen for denne kunngjøringen er 14. april 2003, og kunngjøringen ble sist oppdatert 24. september 2019. Vi kan endre vilkårene i denne kunngjøringen, og endringene vil gjelde for all informasjon vi har om deg. Den nye merknaden om personvernpraksis vil være tilgjengelig på forespørsel, på vårt kontor og på nettstedet vårt.

Whitman-Walker Health deltar i Chesapeake Regional Information System for Our Patients (CRISP) Health Information Exchange og Capital Partners in Care (CPC) Health Information Exchange. Disse helseinformasjonsutvekslingene (HIE) gir en måte å dele din helseinformasjon mellom deltakende legekontorer, sykehus, laboratorier, radiologisentre og andre tilbydere gjennom sikre, elektroniske midler. Som tillatt av DC Mental Health Information Amendment Act of 2018, vil din psykiske helseinformasjon bli delt med CPC og CRISP HIEs for å gi raskere tilgang, bedre koordinering av omsorg og forbedret kunnskap for tilbydere. Hvis du ikke vil at din psykiske helseinformasjon skal deles mellom leverandørene dine, har du når som helst rett til å melde deg ut av HIE ved å fylle ut et skjema for fravalg tilgjengelig i resepsjonen. Vær imidlertid oppmerksom på at det ikke er mulig å dele noen, men ikke alle, helse- og psykiske opplysninger. Hvis du velger bort en eller begge HIE-er, vil ingen av dine helseopplysninger bli delt med HIE for å koordinere din omsorg og behandling. Det kan også være nødvendig for din Whitman-Walker Health-leverandør å skaffe informasjon om medisinene dine gjennom Prescription Drug Monitoring Program (PDMP) som kreves av statlig lov.

Kvittering for mottak av denne merknaden om personvernpraksis angis med signaturen din på vårt informerte samtykkeskjema som er skannet inn i din elektroniske journal.